PDFを利用したオンライン校正
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校正の流れまず元原稿をPDFファイルに出力し、校正側に渡します。校正側はAcrobatでPDFファイルを開き、注釈を入れます。注釈をPDFファイル自体に保存するか、注釈ファイルとして別に書き出し、相手に返却します。校正を返却された側は、Acrobatで元のPDFファイルに注釈を取り込み、内容を確認します。 複数の人で校正する場合は、以下のようなパターンが考えられます。
いずれの場合も、校正者ごとに校正者名や校正の色を設定しておくと、管理が楽です。 注釈を入れるAcrobatでPDFファイルを開き、「校正に使うツール」で説明したツールを選択し、テキストを入力したり、図形を描いて注釈を付けます。 注釈作成者の名前を付ける注釈には、注釈の作成者の名前が付けられます。複数の人が1つの文書を校正する場合など、名前を分けておかないと、後で混乱します。 注釈の色を変える注釈のアイコンやテキスト、図形には、任意の色を設定できます。この色は［環境設定］では設定できません。まず、それぞれのツールで1箇所に何か校正を入れた後、そのアイコンや、図形、テキストにマウスカーソルを合わせて右ボタンをクリックすると、ポップアップメニューが表示されます。メニューから［プロパティ］を選択し、ダイアログボックスの［色］ボタンをクリックして、色を指定してください。 注釈を変更する
注釈を削除する文書上の注釈のアイコンや図形を選択した状態で［Delete］キーを押すと、削除確認のダイアログボックスが表示されます。［OK］ボタンをクリックすると、注釈が削除されます。 以下で説明する［注釈］パレットで注釈を選択し、マウスの右ボタンをクリックしてポップアップメニューから［削除］を選択するか、［Delete］キーを押しても、注釈を削除できます。［注釈］パレットでは、［Shift］キーや［Ctrl］キーで複数の注釈をまとめて選択して削除できます。 文書中の注釈をすべて削除したい場合は、［ツール］→［注釈］→［すべてを削除］で削除します。
注釈を保存する［ファイル］→［上書き保存］でPDFファイルを保存すると、注釈も保存されます。 注釈のみを別ファイルに書き出す［ファイル］→［書き出し］→［注釈］で、注釈のみを注釈ファイル（*.fdf）として別に保存できます。メールで校正をやりとりする場合など、注釈ファイルのみにするとサイズが小さくなり、送受信に便利です。 注釈を確認する
注釈を一覧表示する注釈のみを別のファイルに抜き出して一覧表示できます。 ［ツール］→［注釈］→［注釈の一覧］を選択すると、現在の文書中の注釈のみが、ページ順に一覧表示されます。このファイルを［ファイル］→［名前を付けて保存］でPDFファイルに保存できます。 注釈一覧と注釈を付けた原稿はリンクしていませんし、注釈一覧自体もあまり見やすいとは言えません。校正個所の見落としがないかどうかのチェックなどに使うレベルでしょう。
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（手のひら）ツールで注釈をダブルクリックして選択した後、ノートウインドウに入力されているテキストを書き換えたり、文書上のテキストを直接書き換えたりできます。
（パレットの表示/非表示）をクリックし、ナビゲーションパレットウインドウを表示します。
（注釈のスキャンを開始）ボタンをクリックします。
をクリックすると、上図のようなドロップダウンメニューが表示されますので、［種類］［作成者］［ページ番号］［日付］のいずれかを選択してください。